De tous les patrimoines collectifs, l'écrit est le plus difficile d'accès, et par conséquent le plus mal connu. Les Archives Nationales élaborent donc les directives et recommandations qui doivent permettre aux collectivités territoriales et entreprises d'assurer la conservation et la communication de leur patrimoine écrit, quelque soit son support, papier ou numérique.

Le volume de papier et d'information produit et conservé par les collectivités est important, les locaux sont saturés. La consultation des archives par les services ou par le public est de plus en plus difficile.
La solution est de mettre en pratique les méthodes et instructions d'archivage élaborées par les Archives Nationales.

La société Doparchiv intervient comme prestataire de service en archivage pour permettre l'application des normes nationales par les collectivités et entreprises.