avant	après

engagements

Connaissance et application de la réglementation

- Communicabilité, DUA, durée de conservation.
- Protection : utlisation de produits spécifiques à l'achivage
- Confidentialité : les documents "disparaissent" en boîtes noires et sont inaccessibles sans le répertoire.
- Elimination effectuée sous contrôle scientifique et technique de l'Etat : les procès verbaux d'élimination édités sont visés par le chef de service, le maire puis envoyés aux Archives Départementales qui seules peuvent autoriser la destruction. Après visa des Archives Départementales et retour en mairie des procès-verbaux, les documents sont détruits par incinération et font l'objet d'un bordereau de destruction à conserver.
- Prêt d'archives : mise en place de fantômes doubles exigés par la réglementation afin d'assurer le suivi et la restitution des dossiers.
- Conseils concernant les normes de sécurité propres aux locaux d'archives (le stockage étant obligatoirement assuré par la collectivité).
- Sauvegarde sur serveur protégé de la base de données du Progiciel spécifique à votre mairie (disponible pour la mise à jour régulière).

Le temps
- Répertoires alphabétique et thématique pour retrouver un document parmi des milliers en quelques minutes !
- Recherche dans le texte (progiciel doparchiv)

Communication
- Formation du personnel : apporter les notions nécessaires pour constituer les dossiers en vue de leur conservation dans les meilleures conditions et les retrouver aisément.
- Suivi de tous les documents par service : lors du versement est édité pour chaque service un bordereau de versement récapitulant tous les documents archivés et permettant au personnel de vérifier la prise en compte des documents versés.
- Efficacité administrative : capacité à répondre rapidement à une demande des élus, des administrateurs, des chercheurs...
- Mise en valeur du patrimoine écrit : le recolement effectué permet de prendre connaissance intégralement du fond commun et sa mise en valeur lors d'événements par le biais d'expositions (inaugurations, visites scolaires...)
- Respects des normes  : le processus respecte les normes mises en place par les Archives Nationales.
- Protection  : la pérennité des documents est assurée par l'emploi de matériel spécifique.
- Sécurité  : Il est impossible de retrouver un document sans les répertoires, le risque de vol est limité.
- Service public  : le public peut accéder aux fonds d'archives et aux documents numérisés par internet, dans la mesure où la réglementation le permet.